e-Faturaların alıcı ve satıcı arasındaki iletim süreci çok hızlı bir şekilde gerçekleşse de elektronik iletimin takibini yapmak yine de gerekli olmaktadır. Bu sürecin aşamaları ise e-Fatura Durum Kodu ile takip edilir.
Bir satış işlemi gerçekleştirdiniz, diyelim. Bu işlemin sonunda keseceğiniz e-fatura elektronik ortamda oluşturulur ve gönderilir. Her ne kadar bu süreç çok hızlı ve somut olarak görünürlüğü olmadan ilerlese de arka tarafta belli aşamalardan geçer. İşte, e-faturanın alıcıdan satıcıya iletilirken geçtiği aşamaların her biri belli kodlarla tanımlıdır ve bu kodlara da “e-Fatura Durum Kodu” adı verilir.
e-Fatura Durum Kodlarının Anlamı Nedir?
e-Faturanın iletim sürecindeki her bir aşama belli bir kodla tanımlıdır. Bu kodlar faturanın hangi aşamada olduğunu, iletim sürecinde bir aksama yaşanıyor ya da bir sorun çıkıyorsa bununla ilgili nasıl bir aksiyon alınması gerektiğini ifade eder.
e-Fatura Durum Kodları Nelerdir?

• 1000: Zarf Kuyruğa Eklendi

Bu aşamada göndericinin fatura belgesi olan zarfı oluşturduğu ve Merkez Birim’e gönderdiği görülür. Zarf, Merkez Birim’de kuyruğa alınır.

• 1100: Zarf İşleniyor

Kuyrukta bekleyen zarfın işlenmek üzere sırasının geldiği anlaşılır. Durum kodu güncellendikten sonra GİB üzerinden kontrolü yapılabilir.

• 1110: Zip Dosyası Değil

Temelde bir hata kodudur ve zarfın .zip uzantılı formatta olmadığını işaret eder. Böyle bir hata durumunda faturayı yeniden göndermeniz gerekir.

• 1111: Zarf ID Uzunluğu Geçersiz

Her zarf için bir ID belirlenir ve uzunluğunun 32 karakter olması gerekir. 1111, bu şartın sağlanamadığı durumlarda göreceğiniz koddur.

• 1130: Zip Açılamadı

Zarf dosyası ya da GİB’den kaynaklı geçici sorunlar sebebiyle zarfın okunmadığını ifade eder. Faturanın tekrar gönderilmesi gerekir.

• 1131: Zip Bir Dosya İçermeli

Zarf içinde dosyanın bulunmadığını ifade eder. Faturayı yeniden göndermeniz gerekir.

• 1132: XML Dosyası Değil

Zarf içindeki dosyanın XML formatında olmadığını gösterir. Fatura yeniden gönderilmelidir.

• 1133: Zarf ID ve XML Dosyasının Adı Aynı Olmalı

Adların aynı şekilde oluşturulması ve yeniden gönderilmesi gerekir.

• 1140: Doküman Ayrıştırılamadı

Faturanın doğru şekilde çıkarılamaması anlamına gelir, yeniden gönderilmelidir.

• 1141: Zarf ID Yok

ID’nin boş olması hatası giderilmeli ve yeniden gönderim yapılmalıdır.

• 1142: Zarf ID ve .zip Dosyasının Adı Aynı Olmalı

Aynı isimlendirme yapılarak fatura yeniden gönderilmelidir.

• 1150: Schematron Kontrol Sonucu Hatalı

Faturanın GİB standartlarında olmadığını gösteren koddur. Hatanın giderilip faturanın tekrar gönderilmesi gerekir.

• 1160: XML Şema Kontrolünden Geçemedi

Faturayı alan tarafın XML kontrollerinden de geçmesi gerekir. Bu hata kodu alındığında fatura alıcısının da uyarılması ve hatalı alanların düzeltilmesinden sonra fatura tekrar gönderilmesi gerekir.

• 1162: İmza Kaydedilmedi

Gönderimden önce faturada imza kontrolü yapılması gerektiğini ifade eder. Tekrar gönderim yapılmalıdır.

• 1163: Gönderilen Zarf Sistemde Daha Önce Kayıtlı Olan Bir Faturayı İçermektedir

Merkez Birim’deki posta kutusundan “Hedeften Sistem Yanıtı Gelmedi” anlamındaki 1220 kodu alınması halinde, aynı faturalar yeni bir zarfla gönderildiğinde alınan koddur. Faturanın tekrar gönderilmesi gerekir.

• 1171: Gönderici Birim Yetkisi Yok

GB olarak tanımlanması gereken gönderim birim etiketinin PK olarak tanımlanması halinde bu durum kodu alınır. Fatura yeniden gönderilmelidir.

• 1172: Posta Kutusu Yetkisi Yok

PK tanımlı olması gereken posta kutusu etiketinde GB’nin tanımlı olması halinde alınan koddur. Faturanın tekrar gönderilmesi gerekir.

• 1175: İmza Yetkisi Kontrol Edilemedi

Alıcının ekstra kontrol istemesi halinde alınan koddur. Yeniden fatura gönderimi yapılmalıdır.

• 1176: Geçersiz İmza

İmza doğrulamasının geçersiz olduğunu gösterir. “İmza doğrulama” yapılarak faturanın yeniden gönderilmesi gerekir.

• 1181: Adres Bulunamadı

Alıcıya ait etiket bilgisi, VKN ya da TCKN’nin değişmiş olabileceğini gösteren koddur. Alıcı ile iletişime geçilmeli ve doğru bilgi ile fatura yeniden gönderilmelidir.

• 1200: Zarf Başarıyla İşlendi

Süreç boyunca herhangi bir hata alınmadığında çıkan koddur. Bu kodun görünmesi ile zarfın durumu ve sistem yanıtı Gönderici Birime iletilir. Bu esnada bir hata oluşsa dahi sonraki aşamaya geçilir.

• 1210: Doküman Bulunan Adrese Gönderilemedi

Alıcıya gönderim sırasında hata oluşması ve gönderimin gerçekleşmemesi halinde bu kod alınır. Bu aşamada Merkez Birim gönderim işlemini 4 kere daha tekrar eder. 1210 olarak görünen kod, deneme süreçlerinde 1215, 1220, 1230 ya da 1300 olarak değişir.

• 1215: Doküman Gönderimi Başarısız. Tekrar Gönderme Sonlandı.

GİB tarafından belirlenmiş olan 4 kez gönderim deneme süreci tamamlanmış ama fatura gönderilememişse bu kod karşınıza çıkar. Faturanın yeniden gönderilmesi gerekir.

• 1220: Hedeften Sistem Yanıtı Gelmedi

Alıcı, başarılı bir şekilde faturayı aldığı zaman görünen koddur. Ancak bu kod alındığında 2 gün süre ile beklenmeli ve yeni bir fatura o şekilde gönderilmelidir. 2 gün içerisinde 1220 kodu, 1230 ya da 1300 kodlarından biri ile güncellenmezse fatura alıcısı ile görüşülmelidir.

• 1230: Hedeften Sistem Yanıtı Başarısız Geldi

İade süreci başlatılmamalı, fatura yeniden gönderilmelidir.

• 1300: Başarıyla Tamamlandı

Zarfın başarılı bir şekilde alıcıya ulaştığı ve sürecin tamamlandığı anlamına gelir.
Yukarıdaki hata kodlarına ek olarak aşağıdaki tüm kodları aldığınız takdirde faturayı yeniden göndermeniz gerekir:

• 1120: Zarf Arşivden Kopyalanamadı

• 1143: Geçersiz Versiyon

• 1161 Kodu: İmza Sahibi TCKN/VKN Alınamadı

• 1170 Kodu: Yetki Kontrol Edilmedi

• 1176: İmza Sahibi Yetkisiz

• 1180: Adres Kontrol Edilmedi

• 1182: Kullanıcı Eklenemedi

• 1183: Kullanıcı Silinemedi

• 1190: Sistem Yanıtı Hazırlanamadı

• 1195: Sistem Hatası

Devamını Oku

UETS NEDİR?
Elektronik tebligat göndermeye yetkili Tebligat Kanunu ve 6.12.2018 tarih ve 30617 sayılı Yönetmelik uyarınca yapılan elektronik tebligat işlemlerini yürütmek amacıyla PTT A. Ş. tarafından kurulan ve işletilen Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’dir.
E-TEBLİGAT NEDİR ?
7201 sayılı Tebligat Kanunu ve 6.12.2018 tarih ve 30617 sayılı Yönetmeliğe uygun olarak elektronik ortamda yapılan tebligattır.
ELEKTRONİK TEBLİGAT ADRESİ NEDİR ?
PTT A. Ş. tarafından; gerçek kişiler için kimlik bilgileri, tüzel kişiler için ise tâbi oldukları sistem bilgileri esas alınmak suretiyle tek ve benzersiz şekilde oluşturulan ve UETS’ye kaydedilen tebligat adresidir.
ELEKTRONİK TEBLİGAT MESAJI NEDİR ?
Tebligatı çıkarmaya yetkili makam ve mercii tarafından güvenli elektronik imza veya elektronik sertifikayla imzalanmış; tebliğ edilecek içerik, ekli dokümanlar ve tebliğ için gerekli muhatap bilgilerinden oluşan elektronik iletidir.
YASAL ZORUNLULUĞU VAR MI ?
15 Mart 2018 tarihli ve 30361 sayılı Resmî Gazete’de yayınlanan 7101 sayılı «İCRA VE İFLAS KANUNU VE BAZI KANUNLARDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI HAKKINDA KANUN» doğrultusunda, 11/2/1959 tarihli 7201 sayılı Tebligat Kanunu’nun 7/A maddesi değiştirilmiştir.
Söz konusu kanunun;
MADDE 48 – 7/a- Aşağıda belirtilen gerçek ve tüzel kişilere tebligatın elektronik yolla yapılması zorunludur.
10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli (I), (II), (III) ve (IV) sayılı cetvellerde yer alan kamu idareleri ile bunlara bağlı döner sermayeli kuruluşlar.
5018 sayılı Kanunda tanımlanan mahallî idareler.
Özel kanunla kurulmuş diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kanunla kurulan fonlar ve kefalet sandıkları.
Kamu iktisadi teşebbüsleri ile bunların bağlı ortaklıkları, müessese ve işletmeleri.
Sermayesinin yüzde ellisinden fazlası kamuya ait diğer ortaklıklar.
Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ve üst kuruluşları.
Kanunla kurulanlar da dahil olmak üzere tüm özel hukuk tüzel kişileri.
Noterler.
Baro levhasına yazılı avukatlar.
Sicile kayıtlı arabulucular ve bilirkişiler.
İdareleri, kamu iktisadi teşebbüslerini veya sermayesinin yüzde ellisinden fazlası kamuya ait diğer ortaklıkları; adli ve idari yargı mercileri, icra müdürlükleri veya hakemler nezdinde vekil sıfatıyla temsile yetkili olan kişilerin bağlı bulunduğu birim.
Birinci fıkra kapsamı dışında kalan gerçek ve tüzel kişilere, talepleri hâlinde elektronik tebligat adresi verilir. Bu durumda bu kişilere tebligatın elektronik yolla yapılması zorunludur.
Birinci ve ikinci fıkra hükümlerine göre elektronik yolla tebligatın zorunlu bir sebeple yapılamaması hâlinde bu Kanun’da belirtilen diğer usullerle tebligat yapılır.
Bu Kanun uyarınca yapılan elektronik tebligat işlemleri, Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi tarafından kurulan ve işletilen Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi üzerinden yürütülür. Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi, sistemin güvenliğini ve bu sistemde kayıtlı verilerin muhafazasını sağlayacak her türlü tedbiri alır.
Bu maddenin uygulanmasına ilişkin usul ve esaslar yönetmelikle belirlenir.
MEVCUT KEP ADRESİMDEKİ E-TEBLİGAT HİZMETİYLE DEVAM EDEBİLİR MİYİM ?
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’nin devreye alınmasıyla birlikte mevcut KEP adresinden e-tebligat hizmeti verilmeyecek olup, UETS üzerinden yeni bir elektronik tebligat adresi almak gereklidir.
ULUSAL ELEKTRONİK TEBLİGAT SİSTEMİNİ HANGİ KURUM VE KURULUŞLAR SUNMAKTADIR?
15 Mart 2018 tarihli ve 30361 sayılı Resmî Gazete’de yayınlanan 7101 sayılı «İCRA VE İFLAS KANUNU VE BAZI KANUNLARDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI HAKKINDA KANUN» doğrultusunda, 11/2/1959 tarihli 7201 sayılı Tebligat Kanunu’nun 7/A maddesi değiştirilmesi ile tek yetkilendirilen PTT A. Ş. olmuştur. Bu hizmeti veren başka kurum ve kuruluş yoktur.
TEBLİGATIN ELEKTRONİK YOLLA YAPILMASI ZORUNLU OLANLAR İÇİN YAPILACAK BAŞVURU
Kurumlar, kuruluşlar, birlikler, özel hukuk tüzel kişileri (şirketler) ile avukatlar, bilirkişiler, arabulucular v.b. adres alma zorunluluğu olan gerçek veya tüzel kişilerin elektronik tebligat alma zorunluluğuna tâbi olmaları halinde başvuru; zorunluluğun başladığı tarihten itibaren bir ay içinde bağlı veya ilgili olduğu kurum, kuruluş veya birlik tarafından PTT A. Ş.’ye yapılır. Burada sayılan gerçek veya tüzel kişiler, doğrudan PTT Merkezleri’nden adres alamayacaktır.
İSTEĞE BAĞLI ULUSAL ELEKTRONİK TEBLİGAT ADRESİ BAŞVURUSU
Tebligatın elektronik yolla yapılması zorunluluğu bulunmayan gerçek veya tüzel kişiler, elektronik tebligat adresi almak için PTT A. Ş.’ye başvurabilir veya online başvuru sayfasından doğrudan hesaplarını açabilir veya ön başvuru yapabilirler.   (https://basvuru.etebligat.gov.tr)
BAŞVURU İÇİN HANGİ EVRAKLAR GEREKLİDİR?

• Tebligatın elektronik yolla yapılması zorunlu olanlar için yapılacak başvuru

(1) Kurumlar, kuruluşlar ve birlikler ile gerçek veya tüzel kişilerin elektronik tebligat alma zorunluluğuna tâbi olmaları halinde başvuru, zorunluluğun başladığı tarihten itibaren bir ay içinde ilgili kurum, kuruluş veya birlik tarafından PTT A.Ş.’ye yapılır.
(2) Başvuruya aşağıdaki bilgi ve belgeler ilgili kurum, kuruluş veya birlik tarafından eklenir:

1. a) Kamu kurum ve kuruşları ile birlikler için Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sisteminde (DETSİS) yer alan benzersiz numara ve sistem bilgileri, DETSİS’e kayıtlı olmayanlar için tâbi oldukları sistem bilgileri.
2. b) Merkezi Sicil Kayıt Sistemine (MERSİS) kayıtlı tüzel kişiler için MERSİS numarası ve sistem bilgileri, MERSİS’e kayıtlı olmayan tüzel kişiler için tâbi oldukları sistem bilgileri.
3. c) Türk vatandaşı gerçek kişiler için Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası da dâhil olmak üzere kimlik bilgileri; yabancı gerçek kişiler için yabancı kimlik numarası da dâhil olmak üzere kimlik bilgileri.
4. d) Ana İşlem Yetkilisine ait bilgiler (GSM Numarası, Ad-Soyad, Mail adresi v.b.)
5. e) İstenen bilgiler ile ilgili hazır tablo, hâlihazırda PTT A.Ş. tarafından bağlı bulunduğu ilgili kurum, kuruluş veya birliğe iletilmiştir.

(3) PTT A.Ş., burada belirtilenler dışında da bilgi ve belge talep edebilir.

• Tebligatın elektronik yolla yapılması zorunlu olmayanlar için yapılacak başvuru

(1) Tebligatın elektronik yolla yapılması zorunluluğu bulunmayan gerçek veya tüzel kişiler, elektronik tebligat adresi almak için PTT A.Ş.’ye başvurabilir.
(2) PTT A.Ş. başvuru sahibinin kimliğini aşağıdaki bilgi ve belgelere göre tespit eder:

1. a) Türk vatandaşları için kimlik numarası bulunan Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı, pasaport, kanunen kimlik yerine geçen geçerli resmi belge veya güvenli elektronik imza.
2. b) Yabancılar için yabancı kimlik numarası bulunan belge, Mavi Kart numarası, pasaport veya güvenli elektronik imza.
3. c) UETS alması zorunlu olmayan tüzel kişiler için tâbi oldukları sistem bilgileri.

(3) Tüzel kişiler; işlem yetkilisi olarak belirledikleri kişilerin kimlik bilgilerini gösteren bilgi ve belgeleri, başvuru sırasında PTT A.Ş.’ye bildirir.
GERÇEK KİŞİLER E-TEBLİGAT BAŞVURUSUNU NEREYE YAPAR?

1. PTT Merkezlerine Başvuru
2. Online Ön Kayıt sonrası gerekli evraklar ile PTT Merkezine Başvuru
3. Elektronik İmza veya Mobil İmza ile Online Başvuru

(https://basvuru.etebligat.gov.tr)

Devamını Oku

Bulut Yedekleme Ne İşe Yarar?
Bulut yedekleme ile sunucunun içerisindeki dosyaların yedeklenmesi sağlanır. Verileriniz kopyalanarak genel bir ağ üzerinden güvenli bir yedekleme yöntemi ile gönderilir. Bulut yedekleme işlemi bir kuruluşun veya kişinin verilerini korumak için yapılan bir işlemdir. Bulut yedekleme nedir sorusunun cevabında bilinmesi gereken en önemli şey bu yedeklemenin kullanıcılar tarafından oldukça tercih edilmesidir.
Veriler güvenle saklanınca veri yedekleme işlemi bu anlamda gerçekleşmiş olur. Bulut yedekleme yöntemi güvenlik açısından yedeklerinizi fiziksel bir sürücüde saklar. Bu yöntem en çok tavsiye edilen yöntemlerden biridir.
Bulut Yedekleme ve Senkronizasyon
Bulut yedekleme nedir sorusunun cevabından sonra bulut yedekleme ile bulut senkronizasyon işlemlerinin aynı şeyler olmadığını bilmek gerekiyor. Dropbox, Google Drive gibi servisler kullanıcılara küçük boyutlu olsa da bulut depolama imkanı sunuyor. Eğer saklanılması gereken fotoğraf, videolar veya belgeler varsa bunları bulut senkronizasyon servisleri ile saklamak daha kolay ve daha uygun olacaktır. Bu noktada bulut yedekleme servislerini de seçebilirsiniz, bu işlem kişilerin tercihlerine göre ve depolama yapılacak olan belgelerin boyutlarına göre değişkenlik göstermektedir.
Bulut Yedekleme ve Şifreleme
Birçok bulut yedekleme servisi kullanıcılara kendi şifreleme sistemlerinin yanında verilerini kendi şifreleri ile de koruma seçeneği sunuyor. Bu iki yöntemin de kendi içerisinde avantaj ve dezavantajları bulunuyor. Eğer bu anlamada kendi şifreniz ile bulut yedekleme sistemini kullanmak isterseniz şifrenizi unutmamamız gerekir. Şifrenizi unutursanız verilerinizin silineceğini unutmayın.
Eğer servis tarafından size verilmiş olan şifreyi kullanmak isterseniz oluşabilecek herhangi bir saldırıya karşı verileriniz korumasız kalabilir. Bu durumlar için en ideal yöntem kendi şifrenizi belirleyip bu şifreyi bir yere not etmek ya da şifre yöneticisinde saklamak olacaktır. Yedeklenecek olan verilerin boyutlarına göre yedekleme hızı değişkenlik gösterecektir. Bu durumda yedeklenecek olan verileriniz büyük boyutlarda ise yüklemenin bir günden daha fazla süreceğini unutmayın ve kendinizi bu duruma alıştırarak işleminize başlayın.

Devamını Oku